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新的档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目，并通过终端管理器写入标签，生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。
入库时，档案管理信息系统的储位管理子系统发出入馆指令，然后读取要入馆的档案盒信息，然后储位自动识别模块与档案自动识别模块进行档案盒信息匹配，匹配后由储位自动识别模块分配该档案盒的存放储位，确认无误后，管理员发出入馆确认信息，确认信息通过计算机总线传递至该档案柜，储位指示点亮起，管理人员将档案盒放至指示点所指示的储位，按下储位上的确认按钮，指示灯熄灭，确认信号反馈回管理系统，入馆结束。全部档案入库完毕后，在查询管理子系统中可对已入馆的档案信息进行查询，从而实现对档案的可视化、动态化管理。（2）盘点
由于的使用，盘点档案变成一项简单快速的工作：由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。（3）密集柜查阅
在查询相关档案时，管理员首先通过查询管理子系统查阅档案的编目号，系统将根据编目号提取中心数据库里所储存的数据信息，核对无误后发出出库指令，储位管理子系统中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号，找到该档案所存放的物理位置。管理员发出出库指令，储位指示灯亮起。当档案经过出库口时，出库口的阅读器将读取密集柜档案信息反馈给管理系统，管理人员再次确认所查档案与所出库档案一致后确定出库。此时，系统将记录下档案的出库时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致，监控模块将向警报模块发出异常警报。
按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。
密集柜英文(Movable Rack)日语(移动棚)早起源于岛国日本.因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间,又名密集柜。密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货柜,企业店铺使用非常普及.上纪80年代随着改革开放密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.和沿海的宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为政府部门和大型企事业单位储存资料的选择。根据档案局DA/T7-92档案密集柜行业标准和GBT13667.3图书密集柜标准开发生产的，适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书柜、货价、档案柜相比，储存量大，节省空间且更有传统性.
手摇式密集柜价格并非都是一样的，有的厂家按节（组）计价，有的则按立方来算价格，节就是上述2的一个单元计价，也就是一组的价格是多少，然后一列上有几组就是单价乘几，有多少列再乘上列数即为密集柜/密集柜的总价，立方就按上述3的方法计算列长*列宽*列高计算出总立方数，用每立方的单价乘上总立方数即为所有密集柜的总价。手动密集柜的节，指的是按上面规格计算的一个单元，列为若干节并排而成,列长=节宽*n+侧护板+外侧方向盘的尺寸，可认为是（900+900+...+n，n一般不大于8)+护板厚度+摇把尺寸而算出的总长。列宽也就是每节柜子的厚度（深度），列高和节高是一样的（2300~2400），每列所有节共用一个方向盘，一个底柜，一套传动系统。所有列加上下应的道轨组成整个档案室的密集型档案柜。
移动密集柜一般厂家的生产规格标准节（有也称为组或门）为900宽*500~550深*2300~2400高（单位：mm)；其中900为节间距，并排着的柜体立柱中心间距，500~550为柜体的厚度或称为深度（根据所放档案的不同而有差异），2300~2400为整个柜体的高度
密集柜和密集柜只是称呼的不同，一般情况南方习惯称密集柜，北方则多称密集柜，不过也没有严格意义的区分，标准称密集柜，一般客户完全可以把二者等同于一样的产品，只是在有些分类用途上做下区分罢了。
档案密集柜是档案室常用的档案存放设备,它的称呼有很多种,比如密集资料柜,密集档案橱,档案文件柜,移动档案橱,一般都会在这些单词前面加上密集二字,因为它是密集型档案存储设备的一种,广泛应用于企业档案室,秘籍档案室,图书珍藏室,用来存放档案文件,档案密集,密集档案,书籍,加重型还可以用来做移动密集货柜使用,不同的用途使用不同的柜柜,欢迎您咨询订购我们的档案铁柜产品！
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